Bonjour,
Merci pour cette réflexion, celle-ci est juste et pertinente.
Dans la mise au point du logiciel, nous avons essayé de simplifier au maximum cette partie.
Mais comme vous le dites, ce n'est pas complet. Cependant, je pense que votre approche serait trop complexe pour de nombreux utilisateurs. En simplifiant et en respectant vos problématiques, je proposerais la solution suivante :
- Saisie des appels de fonds (charges) chaque trimestre (récurrence dans votre cas) associé à un bien et non une location. Le total de ces appels représenterait tout ce dont vous payez au syndic : à saisir manuellement chaque trimestre en ajoutant un paiement de type "Charges de copropriété" => nécessaire à la compatibilité du bien et déclarations fiscales
- Saisie des provisions sur charges pour une location : ce qui est fait automatiquement chaque mois
- Saisie de la partie attribuable au locataire du décompte de charge pour une location : ce qui est fait grâce à l'assistant de régularisation chaque année
Je pense que les appels de charges doivent bien être "hors location" car ils ne dépendent pas d'un contrat ni d'un locataire. De plus, dans le montant de l'appel de fonds, il y a toujours une partie qui ne peut pas être payée par le locataire.
Ce qui compte au final est la rentabilité du bien générale ou sur une période qui pourrait être identique à celle d'un contrat de location. Il n'est pas possible de mesurer la rentabilité d'un contrat de location car trop de critères hors location rentrent en compte : amortissement du bien, remboursement prêt, taxes, travaux,...
Par contre, ce qui semble manquer dans l'outil vous concernant est la répartition des charges sur plusieurs locataires lors de la régularisation. Ce qu'il vous faudrait, c'est un assistant de
régularisation des charges plus évolué permettant de gérer plusieurs locataires.
Pouvez-vous préciser un point : dans votre cas, vous louez un même bien à plusieurs locataires qui louent sur des périodes différentes ?