Bonjour,
En fait, tout va dépendre de l'entreprise. Mais je dirais qu'il faut faire un bail "Location liée à l'exercice d'une fonction ou à l'occupation d'un emploi". Seul l'intitulé change. Prenez comme modèle le bail meublé car ils semblent tous deux exclus du champ d'application de la loi n°89-642. Dans le locataire mettez le nom de l'occupant représenté par la société... et rajoutez la société dans le garant.
Concernant la taxe d'habitation, l'occupant du logement au 1 janvier devra la payer.

Voila