Bonjour,
Quand vous avez un nouveau locataire, il est préférable de le signaler à votre centre des impôts en leur écrivant une lettre et en indiquant bien les coordonnées de votre locataire.
Pour le syndic, aucune démarche particulière. Vous réglerez vous-même les charges et collecterez auprès de votre locataire celles qui lui sont dues.