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Premiers pas

  mardi 30 juillet 2013
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bonjour je vais enfin avoir mon premier locataire, et je cherche désespérément comment utiliser votre solution. Je n'y parviens pas malgré mes tests. Pouvez vous m'aider dans mes premières manipulations. Actuellement, j'ai : - créé mes locaux - créé le contrat - créé le locataire qui va entrer désormais, je souhaiterai généré le premier avis d'échéance, lui envoyer, et enregistrer les premiers versements Merci de votre aide !
il y a environ 10 ans
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#1412
Bonjour,
Vous êtes bien partis.
Maintenant afin que des documents soient générés automatiquement, il vous faut créer des paiements pour le loyer et les charges. Lorsque vous créez un paiement, renseignez tous les champs obligatoires en spécifiant "imputer sur la quittance, l'avis d'échéance". Enfin, un paiement avec le statut "en attente" apparaitra uniquement sur l'avis d'échéance mais avec le statut "payé", celui-ci apparaitra sur l'ensemble des documents.
Par défaut, chaque mois, nous créons les paiements automatiquement pour vous (autour du 20 pour le mois suivant) en spécifiant le statut "en attente".
Si vous avez créé votre contrat après le 20 du mois, je vous invite donc à créer manuellement les paiements en cliquant sur "Ajouter un revenu".
il y a environ 10 ans
·
#1439
bonjour
Merci de votre réponse.
je viens d'enregistrer le premier paiement (dépôt de garantie et 1er loyer proraté).
Pouvez vous me confirmer que je n'ai plus rien à faire pour que tout soit automatique ?
Ou dois je créer un paiement récurent ? ou autre chose ?
Merci de votre aide
il y a environ 10 ans
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#1441
Bonjour,
Si vous avez bien ajouté le loyer et les charges pour le mois d'août, vous êtes au point. Les prochains paiements seront ajouté automatiquement. Tout sera automatique en fonction de ce que vous choisissez : validation automatique des paiements (les paiements doivent-être validés pour que la quittance soit envoyée automatiquement. Sinon, vous pouvez le faire manuellement pour chaque paiement), envoi automatique de la quittance, envoi automatique des avis d'échéance.
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